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                                                                                          資質服務熱線

                                                                                          15861808588

                                                                                          資質那點事
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                                                                                          建筑企業證書管理會遇到的問題

                                                                                          2018-05-22 11:23:00

                                                                                          我國對于建筑企業資質有著嚴格的規定, 建筑施工企業在沒有取得相關資質之前, 是無法承接工程從事工程建設活動或經行公開招標的, 無論什么工程都要求承接單位有相應的資質, 建筑企業資質證書是代表承接工程的能力, 它就相當于是企業的通行證,那么建筑企業證書管理過程中會出現哪些問題呢?

                                                                                          一、企業證書管理難

                                                                                            大量的企業及人員證書,少則數百,多則數千,傳統方式管理數據,占用多個人力,效率低下,信息不同步,證書借出借入登記麻煩,數據統計難度大,極易出錯。

                                                                                          二、有效期限難監控

                                                                                            各類證書均有各自不同的有效期,需時刻關注證書到期狀況。若證書量大,全靠人工檢查,極易出現遺漏,造成企業證書錯過年審,人員證書錯過繼續教育,影響企業正常業務開展。

                                                                                          三、管理斷檔難接續

                                                                                            每個證書管理人員都有自己的一套不盡規范的管理方式,一旦出現證書管理人員離職或調動,工作交接不到位,則會出現管理斷檔,甚至數據丟失、混亂不清的情況。

                                                                                          四、信息數據難調取

                                                                                            傳統證書管理方式難以實現圖文聯動,在表格中找到證書信息,還得去文件夾中查找對應的證書掃描件,當有大量證書需要調取使用時,工序十分繁瑣。

                                                                                          五、證書動態難掌握

                                                                                            對于證書的數量、類別等基礎信息,和借出、押證等使用狀態的變化,只能一一對照統計表,難以快速準確完成統計,更無法實現實時查詢。


                                                                                          由此可見專業的證書管理系統是多么的重要。


                                                                                          南京潤利是一家專業的證書管理公司,有一套專業的管理系統,如有需要可以聯系我們!

                                                                                          ?
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